Welchen eSignatur-Standardsollte ich verwenden? Auf einen Blick: Im Gegensatz zu “nassen” Unterschriften haben nicht alle eSignaturen das gleiche rechtliche Gewicht Zu den gängigen Standards gehören SES, AES, PES und QES Die PES (Professional Electronic Signature) ist oft die beste Lösung Haben Sie Fragen zu eSignatur-Standards? Kontaktieren Sie uns jetzt Sind eSignaturen legal? Die Rechtsgültigkeit von eSignaturen wird durch Gesetze und Normen geregelt, die vom Gerichtsstand des Vertrags abhängen. Auf unserer ausführlichen Seite über die Rechtsgültigkeit finden Sie einen detaillierten Überblick. Es ist wichtig zu wissen, dass nicht alle eSignaturen gleich sind: Da sich Dokumente inhaltlich unterscheiden und je nach Anwendungsfall ein unterschiedliches rechtliches Gewicht haben müssen, gibt es verschiedene Arten von eSignaturen mit besonderen Eigenschaften und genau den richtigen Anwendungsfällen für jede Art von Dokumenten. SES vs. AES vs. PES vs. QES: Ein Überblick Es gibt vier Arten von elektronischen Signaturen: SES, AES und QES sind die etablierten, PES ist der Newcomer. Standard Rechtliches Gewicht Nötig zur Identifikation Anwendungsbereich Beispiele Basic E-Mail Adresse B2B-Verträge oder interne Dokumente ohne gesetzliche Formvorschrift NDA Lieferantenvertrag Internes Dokument Kundenvertrag (B2B) Hoch E-mail Adresse Telefonnummer B2B-Verträge oder interne Dokumente ohne gesetzliche Formvorschrift NDA Lieferantenvertrag Internes Dokument Kundenvertrag (B2B) Sehr hoch E-mail Adresse Fälschungssichere Online-ID-Verifizierung mit Gesichtsscan B2C-Verträge ohne gesetzliche Formvorschrift Kundenvertrag (B2C) Arbeitsvertrag (unbefristet) Mietvertrag (unbefristet) Maximum E-mail Adresse Fälschungssichere Online-ID-Prüfung mit Gesichtsscan-Vergleich (EU) + Manuelle Agentenprüfung (CH) Dokumente mit gesetzlichen Formvorschriften Konsumentenkredit-Vertrag Einträge bei Behörden Audit-Berichte Fragen über eSignature-Standards? Nehmen Sie mit uns Kontakt auf Zum besseren Verständnis Die verschiedenen Arten von e-Signaturen im Detail Einsteigerlösung: Einfache elektronische Signatur Die SES hat das geringste rechtliche Gewicht aller verfügbaren Typen und eignet sich am besten für einfache, alltägliche Dokumente, die keine fortgeschrittene Identifizierung erfordern. Die Identifizierung einer SES-Signatur erfolgt per E-Mail: Jeder, der eine E-Mail-Adresse hat, kann noch heute mit der SES-Signatur auf Certifaction beginnen. SES eignet sich für B2B-Verträge oder interne Dokumente, da die geschäftliche E-Mail-Adresse als Vertrauensbasis dient. Für B2C-Verträge ist SES hingegen nicht geeignet, da eine private E-Mail-Adresse nicht mit einer verifizierten Identität verknüpft ist. Basisgeschäft:Fortgeschrittene elektronische Signatur Eine Stufe höher angesiedelt ist die AES: Noch immer eine niedrige Einstiegshürde, ist die AES ideal für rechtsgültige B2B-Verträge, bei denen das Gesetz keine bestimmte Form vorschreibt. Die Identifizierung einer AES-Signatur erfolgt über eine Mobiltelefonnummer zusätzlich zu einer gültigen E-Mail-Adresse. Genau wie der SES ist der AES daher nicht für die fälschungssichere Identifizierung von B2C-Unterzeichnern geeignet. Das Beste aus beiden Welten: Professionelle elektronische Signatur E-Mails und Telefonnummern eignen sich hervorragend für eine einfache Identifizierung, aber sie können leicht missbraucht werden. Hier kommt die PES ins Spiel: Da sie viel strengere Identifizierungsanforderungen als die SES und die AES erfüllt, ist die PES die einfachste Möglichkeit, einen Kunden fälschungssicher zu identifizieren. Sie ist ideal für Anwendungen, bei denen kein Zweifel an der Identität des Unterzeichners bestehen darf. Die Identifizierung erfolgt über das Smartphone: Der Benutzer wird gebeten, einen gültigen Ausweis auf Vorder- und Rückseite zu fotografieren und dann ein Selfie für die erweiterte Gesichtserkennung zu machen. Die höchste Stufe:Qualifizierte elektronische Signatur Für eine sehr begrenzte Anzahl von Dokumenten gibt es gesetzliche Formvorschriften, die von der Regierung erlassen wurden. Die QES ist der höchste Standard für eSignaturen und bietet ein Höchstmaß an rechtlichem Gewicht. Die Identifizierung eines QES-Unterzeichners erfolgt entweder online per Videoanruf, durch persönliche Identifizierung bei einem registrierten Vertreter oder – die bequemste Option – mit Hilfe einer ID- und Gesichtserkennungssoftware auf einem Smartphone, ähnlich wie bei der PES. Zusammenfassung: Welche eSignatur Sie wählen sollten Die Entscheidung für einen eSignatur-Typus hängt von den Anforderungen an das zu signierende Dokument ab. Die Einfache elektronische Signatur (SES) erfordert nur eine E-Mail-Adresse, was für die meisten B2B-Verträge ausreicht, aber nicht für die fälschungssichere Identifizierung von B2C-Kunden: Persönliche E-Mail-Adressen haben keinerlei Identifizierungswert (kennen Sie hotboy97@gmail.com?). Die Fortgeschrittene elektronische Signatur (AES) ist auch für B2B-Interaktionen geeignet, da sie sowohl eine E-Mail-Adresse als auch eine Telefonnummer erfordert. Sie ermöglicht die Identifizierung über eine Unternehmens-E-Mail-Adresse und fügt einen zusätzlichen Verifizierungsschritt hinzu, indem sie einen Code an eine Telefonnummer sendet. Sie eignet sich jedoch nicht für die B2C-Identifizierung, da der Eigentümer einer Telefonnummer nicht bekannt ist, es sei denn, ein Gericht ordnet an, dass ein Anbieter einen Benutzer identifizieren muss. Für die fälschungssichere Identifizierung von Endkunden in B2C-Verträgen ist die professionelle elektronische Signatur (PES) die beste Option. Sie ist die beste Kombination aus Benutzerfreundlichkeit und fortschrittlicher Sicherheit, denn sie identifiziert Unterzeichner über fortschrittliche ID- und Gesichtsscans auf ihrem Smartphone. Für eine ganz bestimmte Art von Dokumenten mit gesetzlichen Formvorschriften ist die QES die einzige gültige Option, die ein Höchstmaß an rechtlichem Gewicht bietet. HAFTUNGSAUSSCHLUSS: Die Informationen auf dieser Website dienen nur der allgemeinen Information und sind nicht als Rechtsberatung gedacht. Sollten Sie spezielle rechtliche Fragen haben, sollten Sie sich an einen zugelassenen Anwalt in Ihrer Nähe wenden. Ihr Weg in die Zukunft Drei einfache Schritte zu einem zukunftssicheren eSignatur-Prozess Erstellen Sie einen Account Anmeldung in 30 Sekunden, ohne Risiko (und ohne Spam). Testen Sie es gratis Entdecken Sie die Vorteile der eSignatur der nächsten Generation – kostenlos. Zeit und Geld sparen Beschleunigen Sie Ihren Signaturprozess – mit vollem Schutz der Privatsphäre. 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