Werten Sie die HR-Experience für aktuelle und potenzielle Mitarbeiter auf

Ihre Vorteile für HR:

Beschleunigen Sie Ihren Einstellungsprozess mit rechtsgültigen eSignaturen

Verfolgen Sie den Status Ihrer Vertragsunterzeichnungen von Ihrem Computer aus

Schützen Sie Ihre sensiblen Mitarbeiterdaten mit datenschützenden eSignaturen

Attempted illustration of a SaaS document

Certifaction, die eSigning-Lösung für HR

Bringen Sie die HR-Erfahrung mit rechtsgültigen eSignaturen auf das nächste Level, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Rekrutierungsprozesse zu beschleunigen, wenn Ihre Bewerber ohne Verzögerung digital unterschreiben. Und die es Ihren Mitarbeitern ermöglichen, effizienter zu arbeiten, wenn sie weniger Zeit mit Papierkram verbringen müssen. Mit unübertroffener Sicherheit, Datenschutz und Compliance.

eSigning Icon

Unterschreiben Sie überall rechtsverbindlich

Icon Saving

Sparen Sie 80% Zeit und Kosten vs manuelle Prozesse

Optimieren Sie Ihre User-Experience

Wie Ihre Organisation profitiern kann

Profitieren Sie von unseren einzigartigen Vorteilen für HR

Illustration of a SaaS signing screen

Beschleunigen Sie Ihre Rekrutierung – lassen Sie Ihre Kandidaten direkt digital unterschreiben

Lassen Sie nicht zu, dass manueller Papierkram Ihre Rekrutierungsprozesse verlangsamt und Ihnen potenzielle Kandidaten entgehen.

Profitieren Sie von rechtsgültigen eSignaturen für alle Arten von Arbeitsverträgen

Bekommen Sie Ihre Arbeitsverträge noch am selben Tag unterschrieben

Erhalten Sie automatische Benachrichtigungen, wenn Ihre Arbeitsverträge unterzeichnet wurden

Ihre Mitarbeiter arbeiten effizienter, weil sie weniger Zeit mit Papierkram verbringen müssen.

Lassen Sie nicht zu, dass Ihre Mitarbeiter immer noch manuelle Papierarbeiten erledigen und tage- oder gar wochenlang auf die Unterzeichnung von Verträgen warten müssen.

Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern, von überall und jederzeit rechtsgültig zu unterschreiben

Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern nach ihren Bedürfnissen zu unterschreiben: von Standard-eSignaturen bis hin zur höchst regulierten qualitativen eSignatur (QES)

Beschleunigen Sie Ihre Arbeitsabläufe, mit vollständig digitaler Dokumentenbearbeitung und ohne Papierbürokratie

Illustration of a partnership

Was Certifaction entwickelt hat, ist die nächste Generation des eSigning, die hinsichtlich Sicherheit, digitalem Zwilling, Life-Cycle-Updates und Datenschutz weitaus besser ist als alle eingerosteten zertifikatsbasierten Signierlösungen.

Urs Fischer, Head of Business Development & Innovation, HIN AG
Picture of Urs Fischer_HIN
Attempted illustration of document privacy

Schützen Sie Ihre vertraulichen Mitarbeiterdaten

Sie sollten sich auf keine der anderen eSigning-Lösungen verlassen, die Zugang zu Ihren Dokumenten haben, selbst zu Ihren vertraulichsten.

Schützen Sie Ihre Dokumente mit vollständiger Ende-zu-Ende-Verschlüsselung vor Hackern oder skrupellosen Partnern

Bewahren Sie Ihre Daten sicher und geschützt in Ihrer lokalen Umgebung auf, ohne dass Dokumente in die Cloud hochgeladen werden müssen

Profitieren Sie von einer einzigartigen Datenschutzlösung, bei der alle Ihre Dokumente lokal auf Ihrem Gerät verarbeitet werden können

Profitieren Sie von einer einfach zu bedienenden und leicht zu integrierenden eSigning-Lösung

Die intuitivste Lösung erfordert keine zusätzliche Software, sondern lässt sich problemlos in Ihre bestehende IT-Landschaft integrieren.

Upgraden Sie Ihre bestehende IT-Landschaft mit unserer leistungsstarken, aber einfachen API

Fügen Sie einfach einen “Sign”-Button direkt in Ihre bestehende Software ein

Bauen Sie auf Ihrer bestehenden Konfiguration auf, ohne Ihre IT-Architektur oder Ihre Arbeitsabläufe verändern zu müssen

Illustration of sign button in existing software

Überflügeln Sie die Konkurrenz mit Certifaction

Privacy-by-Design

Behalten Sie Ihre Daten sicher und geschützt in Ihrer lokalen Umgebung

Privacy-First eSignaturen

Profitieren Sie von rechtsgültigen und datenschützenden eSignaturen

Digital Twin

Machen Sie Ihre gedruckten Dokumente herunterladbar und verifizierbar

Ihr Weg in die Zukunft

Schliessen Sie sich führenden Organisationen an

Kontaktieren Sie uns jetzt und erfahren Sie, wie wir Ihre Firma dabei unterstützen können, Ihre Signier-, Zertifizier- und Verifizierprozesse digital, intuitiv und zukunftssicher zu machen.

emonitor Logo
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FAQs

Unsere Antworten auf die häufigsten Fragen

Sind die E-Signaturen von Certifaction rechtsgültig?

Ja. Unsere E-Signaturen sind rechtsgültig und unterstützen alle wichtigen globalen Standards (inkl. eIDAS, ZertES, UETA, ESIGN).

Darüber hinaus können Sie den für Sie passenden Signaturtyp auswählen: von der kostengünstigen einfachen E-Signatur bis hin zur qualifizierten E-Signatur (QES).

Und haben wir schon erwähnt, dass diese mit einem vollständigen Audit-Trail kommen, der unveränderbar ist?

Wie unterscheidet sich Certifaction von einfachen PDF-Lösungen?

Sie behalten die volle Kontrolle über Ihre Privatsphäre – mit einer Lösung, die auf Privacy-by-Design basiert, bei der Ihre Dokumente nicht in die Cloud hochgeladen werden müssen, sondern lokal auf Ihrem Gerät verarbeitet werden können.

Werden meine Dokumente in die Cloud hochgeladen?

Nein, nicht zwangsläufig: Certifaction ist auf Privacy-by-Design aufgebaut. Das bedeutet, dass alle Dokumente lokal auf Ihrem Gerät bearbeitet werden können – oder, wenn sie über die Cloud geteilt werden müssen (z. B. für eSignatur-Einladungen oder den Digitalen Zwilling), dann sind sie mit einer Ende-zu-Ende-Verschlüsselung geschützt und werden auf ISO 27001-zertifizierten Servern in der Schweiz gehostet. Und als Enterprise-Kunde haben Sie auch die Möglichkeit, Ihre Dokumente auf Ihrem eigenen Server zu hosten.

Ist die Verifizierung eines Dokument kostenlos?

Ja. Die Überprüfung Ihrer elektronischen & ausgedruckten Dokumente ist kostenlos.

Und wussten Sie, dass Sie unser Verifizierungs-Tool auch zu Ihrem eigenen machen können (mit dem Enterprise-Plan) und es in Ihre eigene Webseite einbetten können?

Kann ich mein Branding während des gesamten Signier-Prozesses beibehalten?

Ja, in unserem Enterprise-Plan. Dort haben Sie die Möglichkeit, das Branding aller Signier-, Zertifizierungs- und Verifizierungsprozesse anzupassen und so Ihre Brand-Identity beizubehalten. Das schliesst auch unsere WebApp und Ihre Dokumentenfusszeilen ein.

Haben Sie weitere Fragen?

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